|
יצירת סטנדרטיזציה של המידע הפיננסי בארגון
|
זמן רב וקריטי מושקע בהתאמת המידע הכספי המדווח של חברות בת לסטנדרט אחיד. מערכת דוכס מציעה דרך חדשה: כל חברה מייצרת את הדוח הכספי שלה על פי המודל החשבונאי האחיד הנקבע על ידי המטה.
ASL מציגה למשתמש מספר מודלים חשבונאים מוכנים ובדוקים. והמשתמש בוחר את המודל החשבונאי המתאים לפעילות הארגון במהירות ובקלות. כל המודלים החשבונאים תומכים בעברית ובאנגלית.
חזור לראש העמוד
|
| קלות בהטמעה |
מערכת דוכס אינה מצריכה שינויים כלשהם במערכות הנה"ח של הארגון ולכן ההטמעה מתבצעה בקלות, במהירות ובעלות מינימאלית. צוות ASL מלווה את החשבים בהדרכה ובימי עיון והמודלים החשבונאים המוכנים מסייעים בביצוע הטמעה מהירה.
חזור לראש העמוד
|
|
קליטת מידע ממערכות כספיות שונות
|
הבעייה מוכרת: חברות בת פזורות בארץ ובעולם ועובדות מול מערכות הנהלת חשבונות מקומיות שונות, ולכן יש צורך בכלי חכם המסוגל לקלוט את המידע ולרכזו לדוח הכספי. מערכת דוכס עושה זאת ללא הצורך בהתערבות ובהגדרות מיוחדות במערכות הנהלת החשבונות.
מערכת דוכס מציבה עצמה כמערכת עצמאית, מעבר למערכות הנהלת החשבונות אולם יחד עם זאת, המערכת מתקשרת עם מערכות הנהלת החשבונות וקולטת נתונים מהן. ראה תרשים מהלך הקליטה.
מערכת דוכס שומרת את המידע המתקבל ממערכת הנהלת החשבונות ומסוגלת להציג ברמת סעיף בדוח הכספי את רשימת הכרטיסים ואת יתרות הכרטיסים שתרמו ליצירת המידע.
חזור לראש העמוד
|
|
בדיקות המידע
|
מודל חשבונאי של מערכת דוכס מכיל סדרה של בדיקות לתקינות המידע (מעבר לסך נכסים מול סך התחייבויות).
- מנהל המערכת שולט על הבדיקות ומסוגל להוסיף בדיקות חדשות ללא מגבלה
- ניתן להשוות מול מידע הנמצא בתקופות קודמות
- ניתן להתייחס לריכוז של מספר סעיפים מול מספר סעיפים
- המערכת מציגה למשתמש רק את הבדיקות השגויות
חזור לראש העמוד
|
|
כלים לביצוע דוח כספי מאוחד
|
מערכת דוכס מספקת את מלוא הכלים לביצוע ולבקרה של הדוח הכספי המאוחד:
- המרה חשבונאית בין מטבעות הפועל על פי מודל ההמרה ומאפשר יחוס שער שונה לכל סעיף במאזן
- איחוד יחסי
- זיהוי תנועות בין-חברתיות
- רישום פעולות נוספות בעזרת יומנים המהווים Audit Trail
- ניהול חברות הקבוצה ברמת "נכון ליום"
- בקרה על כלל המידע במערכת (חברות יומנים ועוד)
- מחולל דיווחים רב עוצמה
חזור לראש העמוד
|
|
תמיכה במגזרים ובחטיבות
|
מערכת דוכס תומכת בניהול מידע על פי מגזרים וחטיבות על פי הכללים הבאים:
- חברה יכולה לפעול ביותר ממגזר אחד
- ממשק שליטת המידע מהנהלת החשבונות מסוגל לפצל את המידע למגזרים
- תמיכה ברישום פעולות נוספות למגזרים
- סינכרון מלא בין המידע הסטאטוטורי לבין מידע המגזרים
- הפקת דוח רווח והפסד למגזר ולחטיבה
חזור לראש העמוד
|
|
תוכניות עבודה (תקציב)
|
מודול תוכניות העבודה במערכת דוכס מאפשר לארגון:
- להגדיר מודלים של תוכניות עבודה (תקציב) במספור אחיד וזהה לדוח הכספי
- כל חברה אחראית להכנת תוכנית העבודה שלה
- ביצוע איחוד תוכניות העבודה
- תמיכה בתוכנית שנתית או רב שנתית
- תמיכה במגזרים ובחטיבות במסגרת תוכניות העבודה
- הפקת דוחות תקציב מול ביצוע
חזור לראש העמוד
|
|
בטיחות והרשאות
|
מערכת דוכס מאפשרת הגדרת משתמשים תוך הרשאתם למידע של חברה / חברות וזכויות הניתנות למשתמש (צפייה / עריכה).
חזור לראש העמוד |
|
ניהול נתיב ביקורת
Audit Trail
|
מערכת דוכס מנהל Audit Trail מושלם של כל נתון במערכת ומאפשר למשתמש (או למבקר) לצפות בנתונים המפורטים באמצעות Drill Down ברמות הבאות:
- לכל סעיף בדוח הכספי ניתן להציג ביאורים ותת ביאורים ללא מגבלה.
- לכל סעיף בדוח המאוחד ניתן להציג את תרומת חברות הבנות לסעיף (לפני ואחרי פעולות נוספות).
- לכל סעיף בדוח המאוחד ניתן להציג את ספר המערכת המדווח את תרומת החברות ואת הפעולות הנוספות שנרשמו (עד רמת יומן ושורה).
- המערכת מציגה את נתוניה ב- 3 רמות: (א) דיווח החברה (ב) פעולות נוספות (ג) לאחר פעולות נוספות. המעבר מרמה לרמה מתבצע בלחיצה על כפתור.
- בעבור כל סעיף בכל חברה ניתן להציג את רשימת הכרטיסים ממערכת הנהלת החשבונות שתרמו לסעיף המוצג.
- כל הנתונים ניתנים ליצוא ל- Excel ולהדפסה מיידית.
חזור לראש העמוד
|
|
עבודה בעברית או באנגלית
|
ממשק מערכת דוכס הינו דו-לשוני ותומך בעברית או באנגלית. במצב "עברית" מערכת דוכס מציגה את הנתונים מימין לשמאל, בעברית תקנית.
המשתמש מסוגל להחליף את שפת המערכת תוך כדי עבודה.
דוחות המערכת מופקים בעברית או באנגלית, בהתאם לשפת השימוש.
חזור לראש העמוד
|
