אנו מקדישים תשומת לב לכל שאלה ועונים לכל הפניות. אל תהססו ופנו אלינו באמצעות האתר.
'דוכס' – מערכת תוכנה המנהלת את המידע הפיננסי של הארגון בסטנדרט אחיד,, בונה דוחות כספיים בעברית ובאנגלית ומבצעת איחוד דוחות כספיים.
הבקרה על הפקת דוחות כספיים ומאזנים מאוחדים מתבצעת בסטנדרט SOX ובהתאם לכללי וועדת גושן. המערכת מתקשרת עם מערכות הנהלת החשבונות המקומיות לבנייה אוטומטית של דוח כספי. דוחות כספיים אלה מהווים את הבסיס לבניית דוח כספי מאוחד.
מערכת דוכס תומכת בהמרה חשבונאית מלאה בין מטבע הדיווח לבין מטבע הדוח הכספי המאוחד.
הטמעת המערכת בארגון נעשית באופן מקצועי על ידי צוות מיומן בליווי ובהדרכה.
ניהול מידע פיננסי מערכת 'דוכס' מספקת פתרון לניהול יעיל ומקצועי של המידע הפיננסי בארגון
מאמץ רב מושקע באיסוף מידע ממערכות שונות בחברה, עיבודו והבאתו למאזן המוצג בפני הדירקטוריון (ובפני הציבור). מידע זה הוא "המידע הפיננסי" המהווה חלק בלתי נפרד ממידע החברה.
המידע הפיננסי נכון לתקופת דיווח אך רלוונטי גם לאחר פרסומו וישמש כמספרי השוואה לתקופות העתידיות.
בעיות נפוצות באיסוף וניהול המידע הפיננסי
אצל מרבית החברות המידע אינו מאוחסן באופן מקצועי והמידע החשוב לכאורה מתמוסס אל נבכי קובצי ה- Excel.
המידע הפיננסי החשוב נזנח למרות שכל שורה בחשבונית ללקוח נשמרת בבסיסי נתונים.
למרות עלות העסקה גבוהה וחוסר יעילותו של כח האדם המקצועי, בחברות רבות אין בנמצא כלים אוטומטיים לטיפול במידע.
תיאורית "רף מאזן הבוחן"
קצת מפליא, אבל חברות רבות מסיימות את מכלול פעילות עיבוד הנתונים של החברה בתהליך הפקת מאזן הבוחן. מידע תפעולי בחברה זורם בבסיסי נתונים וביישומים מרשימים, ממרצפת הייצור ועד לנקודת הגמר, המאזן הבוחן.
אבל מדוע עיבוד הנתונים מסתיים שם? מה פשר ההתעלמות המכוונת לכאורה מהמידע הפיננסי החשוב הנקרא "דוח כספי" שמתחיל את פעילותו דוקא בשלב זה?
מסתבר כי ברוב המקרים הנושא פשוט אינו מטופל. חשיבותו של המידע הפיננסי נוגעת למספר אנשים קטן בחברה המספקים איכשהו ובמאמץ רב, את הדיווחים הנדרשים לבורסה ולהנהלה. יש גם הסוברים שהמידע הזה אינו חלק מן הפעילות האופרטיבית של המערכת. זו גישה מוטעית.
הפתרון - מערכת דוכס
דוכס נותן למידע הפיננסי את הכבוד המגיע לו. המידע מאוחסן בבסיסי נתונים וניתן לשליפה בכל עת. מחוללי הדיווחים של דוכס מייצרים, בנוסף לדו"ח הכספי, כל דיווח רצוי.
דוכס תומך בכל סוג של מידע פיננסי ודיווחי תקציב מול ביצוע מוגדרים ומופקים מיידית.
דוכס פועל במסגרת מודלים חשבונאים המוגדרים על ידי המשתמש ונשלטים על ידו באמצעות הגדרות פשוטות בכלים סטנדרטיים. סעיפי המידע מאופיינים בפשטות והגדרת סעיף כוללת מידע רב (סעיף כספי, שיוך למאזן או לרווח והפסד, קשרים לסעיפים אחרים ועוד).
דוכס מציב סטנדרטים במערכת. הסעיפים המאזניים מוגדרים במספור אחיד בכל המערכות הפיננסיות. דוכס - יותר מדוח כספי מאוחד. מערכת דוכס מסוגלת לנהל גם את תוכניות העבודה (תקציב) ולהציג דיווחים של תקציב מול ביצוע.
בדוכס תמיכה בניהול מידע למגזרים וחטיבות. מודול מגזרים וחטיבות מאפשר פיצול המידע הסטאטוטורי באופן שכל חברה מסוגלת לעבוד על מספר מגזרים שכל אחד מהם יכול שיהיה שייך לחטיבה שונה. התוצאה: דוח רווח והפסד למגזר או לחטיבה.
