דוחות כספיים מאוחדים

התגברות על הקושי בהפקת דוח כספי מאוחד

הפקת דוח כספי מאוחד הינה מלאכה לא קלה. הקשיים נובעים במיוחד מ- 2 סיבות עיקריות:

1. השקעת זמן מסיבית לתיאום המידע המתקבל מחברות הבת לסטנדרט הנהוג בארגון.
2. מחסור בכלים לניהול המידע הפיננסי של הארגון (המאוחסן בדרך כלל בקובצי Excel).

תיאום המידע המתקבל מחברות בת

• כל חברה בקבוצה עשויה לעבוד במערכת הנהלת חשבונות שונה. לעיתים, כנהוג בארצות מזרח אירופה, המערכת ושיטתה ואפילו מספור הכרטיסים, נכפים על ידי התקנות החשבונאיות במדינה שבה פועלת החברה.
• כל חברה עשויה לעבוד במטבע שונה ולדווח בו. המטה המקבל את המידע חייב להתמודד עם תהליך ההמרה החשבונאית של המידע למטבע הדיווח.
• כל חברה עשויה לעבוד בשפה שונה. קבלת מידע המתייחס לשמות כרטיסים בבולגרית, מקשה ביותר על יכולת ניתוח המידע והתאמתו
•  סטנדרטים של ניהול מידע חשבונאי (GAAP) עשויים להשתנות בין הארצות כגון ספרד, גרמניה וארה"ב.

מסתבר כי במקרים רבים הזמן  המושקע בתיאום המידע רב יותר מזה המושקע בביצוע העבודה החשבונאית של איחוד הדוחות.

שימוש ב- Excel עקב המחסור בכלי ניהול של המידע הפיננסי

המידע הפיננסי של הארגון נשמר בדרך כלל בגיליונות Excel. קשה לדמיין כיום עבודה חשבונאית ללא השימוש במוצר פופולארי זה. תוכנת Excel מאפשרת למשתמש שאינו בקי בעיבוד נתונים, לארגן את המידע העומד לרשותו, להזרים מידע לגיליונות  ולבצע חישובים ברמה גבוהה ומיידית.

יחד עם זאת, יש לשים סייגים לשימוש יתר ב- Excel לצרכי ניהול מידע ולדעת את הסיכונים שארגון לוקח על עצמו כאשר הוא משתמש ב- Excel מהסיבות הבאות:

• גיליונות Excel אינם מחליפים בסיסי נתונים המאחסנים מידע מוגדר ובעל תכונות אחידות.
• חוסר בשפת שליפה (SQL) לאחזור מיידי של נתונים.
• מגבלות שטח האחסון בגיליון.
• מגבלות בעבודה מרובת משתמשים על אותו המידע.
• ידע והתמחות של בודדים בארגון המכירים את הגיליונות ואת הנוסחאות מביאה את הארגון לתלות בעובד ולרמת סיכון גבוהה.
• שימוש בקבצים בודדים מגדילה את רמת הסיכון ואת הפגיעות של הקבצים.
• יש לבנות מערכת מיוחדת לגיבוי הגיליונות.
• קישורים בין גיליונות מעלים את רמת הסיכון.
• הקלות הבלתי נסבלת של יכולת ביצוע שינויים במידע ללא אסמכתאות וללא Log.

רבות נאמר אודות נושא זה וקיימים מאמרים רבים באינטרנט המפצירים במשתמשים ובמקבלי ההחלטות שלא להשתמש ב- Excel לצרכי ניהול המידע, תוך הדגשת ההבדלים שבין הצגת המידע וביצוע חישובים לבין ניהולו.

פתרונות מערכת דוכס לניהול המידע

• מערכת דוכס מציגה גישה חדשנית המתגברת על ענן המידע הזורם מחברות הבת, מאפשרת קבלת מידע אחיד ומשתמשת בבסיס נתונים לאחסון המידע ולניהולו.
• המערכת מציגה למשתמש ממשקים דמויי Excel ומאפשרת את יצוא המידע לגיליונות Excel בכל עת. מחולל הדיווחים המתקדם של דוכס מציג את תוצאות השליפה ישירות בגיליון Excel.
• השימוש בבסיסי הנתונים לאחסון המידע ולניהולו מאפשר למערכת דוכס שליפה מיידית של כל סוגי הנתונים מכל תקופת דיווח, לכל חברה לכל מטבע ולכל סיווג של מידע.

 

מאזנים מאוחדים | איחוד דוחות כספיים | מידע פיננסי | דוחות מאוחדים | דוחות כספיים